Organisasjon Arkiver - Storhamar fotball

Overordnet ansvarlig for klubbens sportslige tilbud
Sørge for sportslig drift i den retningen og med de verdier klubben har valgt
Tett dialog med styret og aktuelle komiteer om den sportslige utviklingen.
Rekruttering av trenere
Planlegging av budsjett med økonomiansvarlig i styret og Daglig leder i IF.
Sørge for at alle trenere i ungdoms- og senior fotball har kontrakt og er godt satt inn i sin rolle.
Oppdatere årshjul og følge opp gjennomføringen av årshjulet.
Sportslig leder sammen med sportslig utvalg utgjør sportslig ledelse i klubben.
Opplyse og inkludere sportslig utvalg i den kontinuerlige utviklingen og oppfølgingen av sportsplan og klubbhåndboken
Sørge for sportslig drift i barne-, ungdoms- og seniorfotballen i den retningen og med de verdier klubben har valgt
Ansvar for drift og faglig innhold i FUTH, fotballakademi.

Seksuell trakassering og overgrep er straffbart og et grovt brudd på idrettens mest grunnleggende verdier.
Alle i Storhamar Fotball som skal utføre oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming, skal ha fremvist ren politiattest.

Klubben skal følge klare rutiner for kontroll med politiattester for alle relevante verv.
Dette innebærer:
· Styret sørger for at klubben har en politiattestansvarlig.
· Rutiner for kontroll med politiattester skal være implementert.
· Status på at samtlige relevante verv i klubben har levert attest, skal til enhver tid kunne fremvises.

Storhamar Fotball har følgende rutiner knyttet til politiattest:
1. I starten av ny sesong, når spiller- og trenerlister oppdateres, skal politiattester sjekkes. Nye trenere må forevise politiattest.
2. Politiattestansvarlig skriver en «bekreftelse på formål» til de som skal søke om attest – som de bruker i sin søknad.
3. Personen søker, og får forhåpentligvis en «plettfri» attest i retur.
4. Attest forevises politiattestansvarlig.
5. Oppdaterer klubbadm/medlemsregisteret på de som leverer.

Fair Play er samlebegrepet for verdiarbeid og grunnlaget for hvordan fotballen tar en oppdragende rolle overfor barn og ungdom. Fair play handler om overordnede verdier, respekt for andre mennesker og om å forsterke vennskap og handler om det som skjer på og utenfor fotballbanen. Verdier som skal gjennomsyre all aktivitet på alle nivåer.

Fair play-ansvarlig har det faglige og overordnete ansvaret for å koordinere og implementere klubbens Fair play-arbeid på alle lag gjennom trenerforum, trenermøter, spillermøter, arrangement og foreldremøter.

Fair play-ansvarlig er klubbens kontaktpunktet i forhold til andre klubber, kretsen og NFF sentralt. Fair play ansvarlig tar hånd om rapportering av uheldige hendelser og situasjoner.

Storhamar Fotball har lang tradisjon med å gjennomføre fotballtilbud (Miniliga) for de yngste (5-7 år) for barn i nærmiljøet en gang i uka i perioden april-september.
- 5 åringene ledes av sportslig leder og egne instruktører
- 6 og 7 åringene ledes av foreldretrenere

Rekrutteringsansvarlig (RA) skal kjenne til klubbens sportsplan, visjon, verdier, målsetninger, etikk og hospitering.
RA skal ha minimum Grasrottrener 1-4 kurs og Trenerveilederkurset.
RA skal være ansvarlig for rekrutteringstiltakene til Miniligaen FUTH akademiet og fotballskoler.
RA skal invitere spillere og foreldre fra barnehagene (5 åringene) i nærområdet og fra skolene (6-7 åringene) Prestrud, Storhamar og Grevløkka til oppstart Miniliga. Oppstart Miniligaen er første onsdag etter påske. Reinvitasjon rett etter skoleoppstart på høsten slik at eventuelle barn som ikke deltar på fotballtilbudet mottar informasjon.
- Viktig i dette arbeidet å ha et ekstra fokus mot rekruttering av jenter!
RA skal kartlegge og rekruttere trenere og støtteapparat til de nye lagene.
Det skal rekrutteres en hovedtrener og medtrenere og lagledere.
RA skal sørge for at det blir innkalt til foreldremøter for hvert lag i løpet av året (helst to – en høst og en før sesong vår). Her skal klubbens verdier, mål og retningslinjer bli presentert, samt kontingenter og annen nyttig informasjon.
RA skal ha ansvar for klubbens rekrutteringsplan, og komme med forslag til revisjon dersom dette er nødvendig.
RA skal evaluere rekrutteringstiltakene fortløpende og jobbe for forbedring. Holde god kontakt med trenerapparatene og være tilgjengelig for foreldregruppe.
RA er ansvarlig for å organisere den ukentlige fellestreningen (april-september, minus skoleferien)
Treningene for 5 åringene skal være gratis
Treningene og kamper for 6 og 7 åringen. De betaler medlemsavgift og treningsavgift

Hovedoppgaver

Ansvar for å rekruttere, beholde og utvikle dommere i klubben, både klubbdommere og kretsdommere
Kontaktperson for lagledere og trenere i forhold til tilbakemeldinger på dommere
Følge opp og veilede dommere i kamp
Gjennomføre klubbdommerkurs i forkant av sesongstart, for både nye og eksisterende dommere
Skal ha ansvar for å tilby dem som har ambisjoner og talent, videre oppfølging og etterutdanning i nært samarbeid med kretsen
Ha oversikt over dommerne i klubben, både klubbdommere og kretsdommer og til enhver tid ha oppdatert liste over klubbens dommere med riktig kontaktinformasjon.
Dommeransvarlig fordeler seriekamper til alle klubbdommerne, samt rekrutterer dommere til egne turneringer.
I ungdomsfotballen hvor kretsen ikke setter opp dommere i 9er og 11er kamper formidler dommeransvarlig aktuelle dommere til lagleder, som selv gjør avtale med dommeren.
Dommeransvarlig må være en kyndig person.
- Kunnskap om fotballdømming

Kvalitetsklubbansvarlig skal være oppdatert i forhold til de krav og plikter som følger av det å være en Kvalitetsklubb. Klubbkoordinator i Storhamar Fotball er kvalitetsklubbansvarlig. Oppgaver for Kvalitetsklubbansvarlig:

Være klubbens kvalitetssikrer og kontaktperson mot NFF Indre Østland for Kvalitetsklubb.
Sørge for at kvalitetsklubbsystemet setter en standard på trener, leder og verdiarbeid i klubben.
Være pådriver for å tydeliggjøre, bevisstgjøre og konkretisere hva Norges Fotballforbund legger i god kvalitet i klubbens planverk og praksis.
Synliggjøre internt i klubben at systemet gir anerkjennelse til klubben om det arbeides bevisst med verdi- og utviklingsarbeidet.
Sette kvalitetsklubbkonseptet på agendaen til styret slik at man etterlever retningslinjene som er lagt.
Ansvar for årlige statusgjennomganger.

Fotballens informasjons og kommunikasjonssystem, FIKS, er eid av Norges Fotballforbund. I FIKS skal klubben blant annet registrere spillere, trenere og ledere, registrere kamptropper, registrere og gjennomføre overganger, søke turneringer, samt melde på lag i seriespill. Det er klubbkoordinator i Storhamar Fotball som er FIKS-ansvarlig. Oppgaver for FIKS-Ansvarlig:

Gi tilgang til FIKS for trenere, lagledere og andre som bør ha dette.
Fortløpende registrere klubbens nye og gamle spillere: aktiv/inaktiv.
Påse at alle spillere er registrert i FIKS med rette forsikringer/kontrakter.
Registrere personer med verv i klubben, i FIKS.
Sørge for at alle med bruker i systemet kan sine oppgaver.
Administrere overganger inn og ut av klubben.
Sportslig leder overtatt dette ansvaret
Veilede og hjelpe klubbrukere ved spørsmål.
Melde på klubbens lag i seriespill.

Storhamar Fotball har egen lov (vedtekter). Oppdatert vedteker kan leses her: Vedtekter Storhamar Fotball

Mandat og oppgaver for utvalg/komiteer som er lovpålagte, går frem av klubbens vedtekter. Det gjelder valgkomité og valgt revisor (ev. kontrollkomité der det er et krav).

For de styreoppnevnte utvalgene skal ansvar og hovedoppgaver for utvalgene beskrives av styret selv når det vedtar å opprette utvalgene. Slik blir det lett å finne ut hva de tillitsvalgte i komiteer og utvalg kan og skal gjøre. Beskrivelsen skal inneholde hvordan utvalget/komiteen er bygd opp, og hvilket mandat og hvilke oppgaver utvalget/komiteen har.

Storhamar Fotball sine utvalg/komiteer pr. dato:

Kontrollkomite
Sportslig utvalg
Valgkomite

Alle utvalg/komiteer, med unntak av valgkomite, skal være representert med en person fra daglig ledelse/administrasjon og en fra styret. Utvalgene/komiteene skal minst ha møte pr. kvartal og skal kunne danne underutvalg ved behov.

Styreleder:

Fastsette tidspunkter for gjennomføring av styremøter og innkalling til disse. Utarbeide agenda for styremøter, lede møtene og skrive møtereferat som sendes til styremedlemmene innen 24 timer etter møtet er avholdt.
Overordnet ansvar for utarbeidelse/videreutvikling av strategi og planer i klubben.
Ansvarlig for Kvalitetsklubb – dette innebærer følgende:
Være klubbens kvalitets sikrer og kontaktperson mot krets.
Sørge for at kvalitetsklubbsystemet setter en standard på trener, leder og verdiarbeid i klubben.
Være pådriver for å tydeliggjøre, bevisstgjøre og konkretisere hva Norges Fotballforbund legger i god kvalitet i klubbens planverk og praksis.
Synliggjøre internt i klubben at systemet gir anerkjennelse til klubben om det arbeides bevisst med verdi- og utviklingsarbeidet.
Medlem av utvalg anlegg og utvikling.
Hovedansvar for daglig drift som er delegert til daglig leder, herunder oppfølging av administrative rutiner.

Nestleder:

Stedfortreder for leder.
Hovedansvarlig politiattestordningen (Se detaljerte oppgaver under ansvarlig politiattester).
Leder for utvalg anlegg og utvikling – som består av daglig leder, styreleder og nestleder.
Hovedansvarlig på vegne av klubben å følge opp klubbens valgkomite og påse at medlemmene i valgkomiteen i størst mulig grad rekrutterer også kvinnelige ledere til klubbens styre.
Ajourføre og minimum årlig revidere klubbhåndboken.

Styremedlem - ØKONOMI:

Lede og koordinere økonomiarbeidet - og lede økonomiutvalget bestående av daglig leder og styremedlem økonomi.
Koordinere budsjettarbeidet, gjennomføre i tråd med styre- og årsmøtevedtak samt utarbeide gode økonomiske rapporter hvor også prosjektregnskaper inngår (en cup sitt regnskap).
Rapportere på styremøter, foreslå tiltak hvis det er vesentlige avvik fra budsjettet.
Følge opp regnskapsfører og forberede alle bilag attestert av daglig leder.
Hovedansvar for ajourførte medlemslister, utfaktureringer og utbetalinger som er delegert til daglig leder.
Styremedlem økonomi har ansvaret for å følge opp at klubbens økonomihåndbok blir fulgt og revidere denne på bakgrunn av vedtak i styret.

Styremedlem – SPORT:

Hovedansvarlig sammen med ansatt ansvar sport/trenere for kontakt med fotballkrets, NFF, idrettskrets og NIF.
Hovedansvarlig for sportslig utvalg – et utvalg bestående av ansatt ansvar sport/trenere, 2 to trenere i klubben, en lagleder samt styremedlem sport.
Hovedansvarlig for å ajourføre og revidere minimum en gang årlig klubbens sportslige plan.
Hovedansvarlig og sammen med ansatt sport/trenerkoordinator å ivareta oppgaver "hovedtrener/ sportslig leder som er angitt i klubbhåndboka side 20.

Styremedlem – KOMMUNIKASJON OG A-LAG:

Klubbens pressekontakt med hovedansvar også for klubbens behov for informasjon via media, klubbens hjemmeside, Facebook og andre viktige medier.
Hovedansvarlig på vegne av styret å følge opp og utvikle A-lag (både herrer og damer) i samråd med trener- og støtteapparat.
Hovedansvarlig for klubbens hjemmekamper når det gjelder etableringen av ordningen med "Fair Play"/kampverter.

Styremedlem – ARRANGEMENT:

Hovedansvarlig for utvalg arrangement og cup, et utvalg bestående av daglig leder, ansatt med delansvar arrangement og cup og minimum 2 to medlemmer i klubben samt styremedlem arrangement.
Hovedansvarlig på vegne av styret for klubbens hjemmekamper hvor også delegert ansvar for drift og oppfølgning av kiosk og butikk er tillagt daglig leder.
I så stor grad som mulig aktivt delta på klubbens cuper som støtte/"det lille ekstra" for klubbens ansatte og dugnadsansvarlige.