Organisasjon Arkiver - Side 2 av 2

Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. Styremedlemmene plikter å respektere et styrevedtak, selv om det er fattet mot vedkommendes egen stemme.

Styremøter kan avholdes per epost eller per telefon, se lovnorm § 10. Det skal alltid føres protokoll fra styremøtene.

Hvert styremøte bør innledningsvis starte med spørsmål om det foreligger mulig inhabilitet i noen av sakene, og behandlingen av inhabilitet skal alltid protokolleres. Om inhabilitet, se lovnorm § 9.

Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Noen saker kan ikke styrebehandles, men må behandles av årsmøtet. Det gjelder saker som fremgår av «Årsmøtets oppgaver», og saker som er av ekstraordinær karakter eller av betydelig omfang for klubbens størrelse og virksomhet. Dersom styret er i tvil, bør saken opp på årsmøtet.

Lovpålagte oppgaver for styret:

Sette i verk årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak
Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsvarlig måte, i samsvar med de vedtakene som er fattet på årsmøtet eller i et overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen og en forsvarlig økonomistyring
Etter behov oppnevne komiteer, utvalg eller personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for deres funksjon
Representere idrettslaget utad
Oppnevne en som er ansvarlig for politiattester

Andre oppgaver jfr vedtektene:

Organisere lagets idrettslige aktivitet
Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser
Oppnevne etter behov komiteer, utvalg og personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse
Administrere og føre kontroll med lagets økonomi i henhold til de for idrettens til enhver gjeldende instrukser og bestemmelser
Representere laget utad

Sentrale retningslinjer fra Fotballforbundet:

Planlegge og ivareta lagets totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap
Påse at idrettens retningslinjer for aktiviteten i idrettslaget blir fulgt
Stå for idrettslagets daglige ledelse
Arbeidsgiveransvar for eventuelle ansatte
Legge frem innstilling til årsmøtet på kandidater til valgkomité
Oppnevne to personer som i fellesskap skal disponere idrettslagets konti, og sørge for at de er dekket av underslagsforsikring
Oppnevne eller engasjere regnskapsfører
Lage årsberetning fra styret til årsmøtet
Oppdatering av klubbhåndboka

Styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver som kasserer eller sekretær på årsmøtet, eller styret kan selv fordele oppgavene. Fordelingen av oppgaver bør beskrives, slik at folk ser hvem de skal kontakte i ulike saker.

Styret i Storhamar Fotball:

Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet og skal være avholdt innen 31. mars hvert. Årsmøtets oppgaver er nærmere beskrevet i klubbens vedtekter. Der fremgår det også hvordan årsmøtet skal innkalles.

For å ha stemmerett og være valgbar må et medlem ha fylt 15 år, vært medlem i klubben i minst én måned og ikke skylde Storhamar Fotball kontingent (jfr. vedtektene). Ansatte har ikke stemmerett ved årsmøtet.

Innkalling til årsmøtet annonseres via mail og på klubbens hjemmeside.

Årsmøtet legger grunnlaget for klubbens virksomhet og styrets arbeid. Alle som ønsker å være med på å bestemme hva klubben skal gjøre, og hvordan den skal drives, bør delta på årsmøtet. Protokollen fra årsmøtet legges ut på klubbens hjemmeside.

Mal for innkalling årsmøte: se vedlegg til denne klubbhåndbok

Mal for referat årsmøte : se vedlegg til denne klubbhåndbok

ORGANISASJONSPLAN STORHAMAR FOTBALL 2023 -Revidert etter valg på årsmøtet 22.03.23 (1)